CommFort

Предлагаю сделать отдельный информационный канал в котором будет отображаться статус загружающегося в канал файла, т.к. при прикреплении большого файла общаться в чате невозможно, фокус на окне загрузки что не удобно!

Думаю тему стоит перенести в раздел "Пожелания".

По сабжу: я бы отвёл место в колонке, где список пользователей - например, снизу.
Если передач нет, то и область скрыта:

• С началом передачи появляется область с информацией о файле, кнопками (принять, отклонить);
• Полоса загрузки появляется на месте кнопок, после подтверждения. Справа от полосы необходима кнопка-крестик для отмены текущей передачи;
• Ведётся история приёма\оправки файлов (отсюда возможность скроллить в данной спец-области);
• При клике на заголовок "Передача файлов" скрывать\разворачивать область

Грубый пример на картинке.